Les mêmes actions encore et encore
Copier des informations, créer des fiches, déplacer des données ou effectuer les mêmes vérifications manuellement.
Automatisation des tâches
Automatisez ce qui vous fait perdre du temps, gardez le contrôle sur l'essentiel.
Les tâches répétitives, les saisies manuelles, les relances et les actions administratives peuvent être transformées en processus qui s'exécutent automatiquement, selon votre façon de travailler.
Bénéficier de l’audit gratuit →
Aujourd'hui
Saisies manuelles
Relances à penser
Informations dispersées
SINAPSLINK
AUTOMATISATION
Demain
Actions automatisées
Informations transmises
Suivi plus fluide
Le point de départ
Ces petites tâches qui finissent par prendre beaucoup de place.
Une tâche répétitive peut sembler anodine prise séparément. Répétée chaque jour ou chaque semaine, elle devient pourtant une charge permanente pour l'entreprise.
Les relances qui dépendent de la mémoire
Un client à rappeler, un devis à suivre, une demande à traiter : certaines actions passent facilement entre les mailles.
Les informations dispersées
Emails, formulaires, CRM, fichiers et outils métier peuvent contenir des informations qui doivent régulièrement être recopiées.
Le temps passé sur l'administratif
Lorsque les tâches opérationnelles s'accumulent, elles réduisent le temps disponible pour les clients, les projets et le développement.
Ce que l'on peut automatiser
Des automatisations pensées autour de votre quotidien.
L'objectif n'est pas d'automatiser pour automatiser. Il s'agit d'identifier les actions répétitives qui peuvent être prises en charge sans compliquer votre organisation.
Gestion des demandes
Collecter une demande depuis un formulaire ou un email, extraire les informations utiles, créer une fiche et transmettre automatiquement les éléments nécessaires.
Suivi des prospects
Créer les contacts, mettre à jour les statuts, déclencher des rappels et organiser les informations commerciales sans multiplier les saisies.
Devis, factures & relances
Déclencher certaines actions à partir d'un devis accepté, transmettre les informations aux bons outils et automatiser une partie du suivi administratif.
Emails récurrents
Classer certaines demandes, préparer des réponses standards, notifier les bonnes personnes ou déclencher des actions selon le contenu reçu.
Reporting & données
Rassembler automatiquement des informations provenant de plusieurs sources afin de produire des suivis plus simples et plus réguliers.
Onboarding client
Après une validation ou une signature, déclencher les différentes étapes prévues : création des éléments, notifications, emails et organisation du dossier.
Quelques scénarios
Une action peut déclencher tout un processus.
L'automatisation devient particulièrement intéressante lorsque plusieurs petites actions peuvent être regroupées dans un même flux.
Commercial
Une nouvelle demande arrive
Les informations sont récupérées, structurées puis transmises au bon outil. Le contact est créé et l'équipe est notifiée sans ressaisie manuelle.
Formulaire
→
CRM
→
Notification
Administratif
Une étape est validée
Une validation peut déclencher automatiquement les actions suivantes : création d'un document, envoi d'un email, mise à jour d'un outil ou rappel.
Validation
→
Document
→
Email
Suivi
Une échéance approche
Le système détecte l'événement et déclenche les actions prévues : rappel, notification, mise à jour du statut ou transmission à la personne concernée.
Échéance
→
Rappel
→
Suivi
Pas besoin de tout automatiser
Commencer par les bons processus, dans le bon ordre.
Une automatisation pertinente doit apporter une vraie utilité. On cherche d'abord les tâches répétitives, chronophages ou sources d'erreurs, puis on détermine ce qui mérite réellement d'être automatisé.
Identifier les tâches intéressantes
Toutes les tâches ne nécessitent pas une automatisation. Les meilleurs candidats sont souvent les processus fréquents, prévisibles et suffisamment structurés.
- Tâches répétées régulièrement
- Saisies ou transferts d'informations
- Relances et notifications
- Processus avec plusieurs outils
Prioriser selon votre activité
Une fois les possibilités identifiées, chaque automatisation peut être évaluée selon le temps potentiellement économisé, sa complexité et son intérêt pour votre organisation.
- Gain de temps potentiel
- Fréquence du processus
- Facilité de mise en œuvre
- Impact sur votre fonctionnement
Le résultat
Une organisation plus fluide, sans perdre le contrôle.
L'automatisation ne remplace pas votre façon de travailler. Elle prend en charge certaines actions pour laisser davantage de place aux tâches qui nécessitent votre attention.
Moins de tâches manuelles
Certaines actions répétitives sont exécutées automatiquement au lieu d'être réalisées une à une.
Plus de régularité
Les étapes prévues peuvent être déclenchées de manière constante, selon les règles définies ensemble.
Des informations mieux organisées
Les données peuvent circuler automatiquement entre les outils au lieu d'être constamment ressaisies.
Plus de temps pour l'essentiel
L'objectif final est simple : réduire le temps consacré aux tâches répétitives et vous permettre de vous concentrer sur votre activité.
Audit gratuit
Et si on identifiait ensemble ce qui peut être automatisé ?
Nous partons de votre fonctionnement réel, de vos outils et des tâches qui vous prennent du temps pour identifier les automatisations qui pourraient avoir du sens pour votre activité.
Bénéficier de l'audit gratuit →