Documents répétitifs
Préparer régulièrement des contrats, courriers, comptes rendus ou autres documents à partir de modèles existants.
Documents, suivi des dossiers, échéances, veille et échanges clients : SINAPSLINK vous aide à automatiser certaines tâches répétitives tout en laissant l’expertise et la validation entre les mains du professionnel.
Les professionnels du droit doivent gérer simultanément leurs dossiers, leurs documents, leurs échéances et leurs échanges avec leurs clients. Certaines étapes restent pourtant très répétitives et peuvent être structurées ou automatisées.
Préparer régulièrement des contrats, courriers, comptes rendus ou autres documents à partir de modèles existants.
Suivre les sources et évolutions qui concernent les domaines de pratique du cabinet ou du service juridique.
Garder une vision structurée des prochaines étapes, des documents attendus et des échéances importantes.
Organiser les relances, les informations clients et certaines tâches administratives qui entourent les dossiers.
Une solution peut préparer un premier document, structurer des informations, signaler une échéance ou résumer des éléments d’un dossier. La relecture, l’analyse juridique et la validation restent du ressort du professionnel.
L’objectif est de réduire les manipulations et les tâches répétitives autour des dossiers, sans automatiser ce qui nécessite une expertise, une appréciation ou une validation professionnelle.
Générer une première version à partir d’un modèle et d’informations structurées, puis laisser le professionnel relire et adapter.
Surveiller certaines sources définies à l’avance et organiser les informations pertinentes pour faciliter leur consultation.
Déclencher des rappels selon les dates enregistrées dans le processus et transmettre les alertes aux personnes concernées.
Organiser certaines relances pour les pièces manquantes, les informations attendues ou les étapes administratives d’un dossier.
Les informations saisies peuvent servir à générer une première version à partir d’un modèle validé par le professionnel.
Une veille peut détecter certains contenus définis à l’avance et préparer une synthèse pour faciliter leur revue.
Une alerte peut être déclenchée selon les règles définies dans le dossier afin de rappeler l’action à effectuer.
Une relance peut être préparée ou envoyée automatiquement selon l’étape du dossier et les règles définies par le cabinet.
Les automatisations peuvent s’appuyer sur vos logiciels de gestion de dossiers, vos documents, vos emails, vos calendriers et vos bases existantes lorsque les connexions nécessaires sont disponibles.
Réduire le temps consacré aux préparations, recherches et relances qui suivent des processus récurrents.
Centraliser certaines informations et rendre les prochaines actions plus visibles pour les équipes.
Faire remonter les informations importantes au moment où elles nécessitent l’attention du professionnel.
Réduire certaines tâches administratives pour consacrer davantage de temps à l’analyse, aux échanges et à l’accompagnement client.
Un premier échange permet de regarder votre organisation, vos outils, vos dossiers et les tâches répétitives qui prennent du temps à vos équipes.
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