Automatisez votre entreprise, sans ajouter de complexité.
Devis, factures, relances, demandes clients, suivi commercial et tâches administratives : SINAPSLINK vous aide à automatiser ce qui vous prend du temps pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité.
Moins de gestion au quotidien, plus de temps pour développer votre activité.
Dans une petite entreprise, les mêmes personnes doivent souvent gérer les clients, les devis, les factures, les emails, les relances et le suivi commercial. L'automatisation permet de prendre en charge certaines étapes répétitives sans bouleverser les outils ni l'organisation existante.
Administratif chronophage
Devis, factures, emails, saisies et tableaux prennent du temps alors qu'une partie de ces tâches suit des processus répétitifs.
Relances difficiles à maintenir
Lorsque l'activité s'accélère, certaines relances clients, commerciales ou administratives peuvent passer au second plan.
Suivi client dispersé
Les informations peuvent se retrouver dans les emails, les fichiers, les formulaires ou différents outils utilisés au quotidien.
Prospection irrégulière
Quand les clients occupent toute votre journée, le suivi des prospects et des opportunités commerciales devient plus difficile.
Votre entreprise garde ses outils. Ils travaillent simplement mieux ensemble.
L'objectif n'est pas de remplacer votre façon de travailler, mais d'identifier les étapes qui peuvent être simplifiées. Un formulaire peut alimenter votre CRM, un devis accepté peut déclencher la facturation, une demande client peut être orientée automatiquement et une relance peut partir au bon moment.
Des automatisations simples, utiles et adaptées à votre activité.
Devis & facturation
Automatisez certaines étapes entre une demande, un devis, son acceptation, la création d'une facture et son suivi.
CRM & suivi client
Centralisez les informations et déclenchez des rappels ou des actions automatiquement selon l'avancement d'un dossier.
Prospection & relances
Structurez le suivi des prospects et automatisez certaines relances pour maintenir une activité commerciale régulière.
Communication & marketing
Préparez et automatisez certaines communications, newsletters ou publications afin de rester visible sans y consacrer constamment du temps.
Des automatisations qui commencent par une tâche concrète.
Pas besoin de transformer toute votre entreprise. On peut commencer par une seule étape répétitive et construire progressivement autour de vos besoins.
Le formulaire peut transmettre automatiquement les informations au bon endroit, créer une fiche prospect et déclencher une notification ou une première réponse.
L'acceptation peut déclencher automatiquement les étapes suivantes : création du dossier, facture, email d'information ou mise à jour du suivi client.
Une séquence peut être déclenchée selon le statut de la facture, avec une intervention humaine prévue lorsque la situation nécessite une décision.
Le suivi peut être rappelé automatiquement afin qu'une opportunité ne soit pas oubliée lorsque l'activité s'accélère.
Pas besoin de tout changer.
SINAPSLINK peut connecter les outils que vous utilisez déjà lorsque leur environnement le permet, afin de faire circuler automatiquement les informations.
Une entreprise plus fluide, sans ajouter une couche de complexité.
Moins de tâches répétitives
Les actions récurrentes peuvent être prises en charge automatiquement lorsqu'elles sont suffisamment structurées.
Un meilleur suivi
Les informations clients, commerciales et administratives sont mieux organisées et plus faciles à retrouver.
Plus de réactivité
Certaines demandes peuvent être traitées ou orientées automatiquement sans attendre une intervention manuelle.
Du temps pour votre activité
L'objectif est de réduire la gestion répétitive pour vous permettre de consacrer davantage de temps à vos clients et au développement de votre entreprise.
Identifions ce que vous pourriez automatiser dans votre entreprise.
Un premier échange permet de regarder votre organisation, vos outils et les tâches répétitives qui pourraient être simplifiées ou connectées.